Que dois-je écrire sur mon hébergeur dans ma déclaration de confidentialité ?

Ton site collecte des données personnelles dès qu'il a un formulaire de contact : un nom, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, un message. Ton site a alors besoin d'une déclaration de confidentialité, et elle doit dire qui t'aide à traiter ces données. C'est nous. Voici un paragraphe que tu peux reprendre dans ta propre déclaration. Il dit ce que nous faisons, pas plus.

Hébergement et formulaire de contact. Ce site est hébergé par Dorelli Cloud, qui agit comme notre sous-traitant. Quand tu envoies un message par le formulaire de contact, Dorelli Cloud nous le transmet par e-mail et n'en garde pas le contenu. Pour bloquer le spam, il note seulement qu'un message a été envoyé : quel site, une forme chiffrée de ton adresse IP et l'heure. Il supprime cette trace au bout de deux jours. Dorelli Cloud travaille pour cela avec ses propres sous-traitants, comme Microsoft pour l'hébergement dans l'UE et Cloudflare pour la sécurité et l'envoi de l'e-mail.

Mets un lien vers ta déclaration à côté du bouton d'envoi de ton formulaire. L'autorité néerlandaise de protection des données indique qu'un renvoi clair à cet endroit suffit.

Quelques points restent à écrire par toi, parce que toi seul les connais : qui tu es et comment te joindre, ce que tu fais des messages une fois dans ta boîte, combien de temps tu les gardes, et si tu utilises d'autres services, comme un outil de statistiques ou un système de réservation. Nous ne posons aucun cookie de suivi sur ton site ; si tu ajoutes un outil qui en pose, ta déclaration doit le mentionner.

Ce paragraphe décrit notre part. La déclaration reste la tienne, et un juriste qui connaît ton activité est le meilleur contrôle.