Was schreibe ich über meinen Hoster in meine Datenschutzerklärung?

Deine Website sammelt personenbezogene Daten, sobald sie ein Kontaktformular hat: einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, eine Nachricht. Dann braucht deine Website eine Datenschutzerklärung, und die muss sagen, wer dir hilft, diese Daten zu verarbeiten. Das sind wir. Unten steht ein Absatz, den du in deine eigene Erklärung übernehmen kannst. Er sagt, was wir tun, nicht mehr.

Hosting und das Kontaktformular. Diese Website wird von Dorelli Cloud gehostet, das dabei unser Auftragsverarbeiter ist. Wenn du über das Kontaktformular eine Nachricht sendest, leitet Dorelli Cloud sie per E-Mail an uns weiter und speichert den Inhalt nicht. Um Spam abzuwehren, hält es nur fest, dass eine Nachricht gesendet wurde: welche Website, eine verschlüsselte Form deiner IP-Adresse und die Uhrzeit. Diesen Eintrag löscht es nach zwei Tagen. Dorelli Cloud arbeitet dafür mit eigenen Auftragsverarbeitern, etwa Microsoft für das Hosting in der EU und Cloudflare für die Sicherheit und den Versand der E-Mail.

Setz einen Link zu deiner Erklärung neben den Absendeknopf deines Formulars. Die niederländische Datenschutzbehörde sagt, dass ein deutlicher Verweis dort genügt.

Ein paar Dinge schreibst du selbst, weil nur du sie weißt: wer du bist und wie man dich erreicht, was du mit den Nachrichten machst, wenn sie in deinem Postfach sind, wie lange du sie aufbewahrst und ob du andere Dienste nutzt, etwa ein Statistik-Tool oder ein Buchungssystem. Wir setzen keine Tracking-Cookies auf deiner Website; fügst du ein Tool hinzu, das das tut, gehört es in deine Erklärung.

Dieser Absatz beschreibt unseren Teil. Die Erklärung bleibt deine, und ein Jurist, der dein Unternehmen kennt, ist die beste Prüfung.