Wat zet ik over mijn hoster in mijn privacyverklaring?

Je site verzamelt persoonsgegevens zodra er een contactformulier op staat: een naam, een e-mailadres, een telefoonnummer, een bericht. Dan heeft je site een privacyverklaring nodig, en die moet zeggen wie je helpt die gegevens te verwerken. Dat zijn wij. Hieronder staat een alinea die je in je eigen verklaring kunt overnemen. Hij zegt wat wij doen, niet meer.

Hosting en het contactformulier. Deze website wordt gehost door Dorelli Cloud, dat daarbij onze verwerker is. Stuur je een bericht via het contactformulier, dan stuurt Dorelli Cloud het per mail naar ons door en bewaart het de inhoud niet. Om spam te weren legt het alleen vast dát er een bericht verstuurd is: welke site, een versleutelde weergave van je IP-adres en het tijdstip. Dat wist het na twee dagen. Dorelli Cloud werkt daarvoor met eigen verwerkers, zoals Microsoft voor hosting in de EU en Cloudflare voor beveiliging en het versturen van de mail.

Zet een link naar je verklaring naast de verzendknop van je formulier. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens is een duidelijke verwijzing daar genoeg.

Een paar dingen schrijf je zelf, omdat alleen jij ze weet: wie je bent en hoe mensen je bereiken, wat je met de berichten doet als ze in je mailbox staan, hoe lang je ze bewaart, en of je andere diensten gebruikt, zoals een tool voor statistieken of een boekingssysteem. Wij zetten geen trackingcookies op je site; voeg je een tool toe die dat wel doet, dan hoort die in je verklaring.

Deze alinea beschrijft ons deel. De verklaring blijft van jou, en een jurist die je bedrijf kent is de beste controle.